Koha：賦能圖書館實現創新和影響

引言

在數位時代，圖書館的運作方式正經歷著一場重大的轉變。傳統的館藏和紙質借閱模式正在被創新的數位服務和數位平台所取代。在這一變革中，Koha 脫穎而出，成為領先的開放原始碼圖書館管理系統，賦能圖書館擁抱數位化趨勢，提高效率，擴大影響力。

Koha 的普及與認可

Koha 由新西蘭公共圖書館於 1999 年創建，如今已被全球 1,500 多家圖書館所採用。根據 Library Technology Guides 的數據，Koha 是全球圖書館系統中排名第三的開源解決方案，並在紐西蘭、澳大利亞和歐洲等地區廣泛使用。

其受歡迎程度歸因於其開源性質、可擴充性和成本效益。圖書館可以免費下載和使用 Koha，無需支付昂貴的許可費用。此外，Koha 是一款高度可客製化的軟體，允許圖書館根據其特定需求對其進行調整。

Koha 的關鍵優勢

Koha 提供一系列優勢，使圖書館能夠提高效率、改善使用者體驗並擴大影響力：

1. 降低成本

• Koha 是一款開源軟體，無需支付許可費用。
• 相比於傳統的館藏管理系統，Koha 大幅降低了維護成本。
• 自動化流程減少了人工工作需求，進一步降低了運營成本。

2. 提高效率

• Koha 的直觀介面簡化了館藏管理流程，提高了員工的工作效率。
• 自動化功能，例如自動化催還和逾期通知，可以節省圖書館員工的大量時間。
• Koha 的中央化管理功能允許圖書館從一個平台管理其所有分支機構和館藏。

3. 改善使用者體驗

• Koha 為使用者提供了便捷的線上目錄，可以在任何裝置上隨時隨地訪問。
• 使用者可以線上預約圖書、續借圖書並接收有關其帳戶的通知。
• Koha 的個人化功能允許圖書館根據使用者的偏好提供量身定制的建議。

4. 擴大影響力

• Koha 通過整合社群媒體和行動應用程式等數位管道，幫助圖書館擴大影響力。
• 圖書館可以使用 Koha 展示其館藏、宣傳活動並與使用者建立聯繫。
• Koha 促進資源共享，允許圖書館在不同機構之間合作，提供更全面的館藏。

Koha 的創新應用

圖書館正在探索 Koha 的創新應用，以提供新的服務並提升使用者體驗。一些常見的應用包括：

• 數位收藏品：Koha 可以管理和提供訪問圖書館的數位收藏品，例如電子書、音訊檔案和影像。
• 創客空間：Koha 可以整合創客空間的管理，允許使用者預約設備並追蹤其使用情況。
• 教育服務：Koha 可以支援圖書館提供教育服務，例如線上課程、工作坊和研討會。
• 社群外展：Koha 可以協助圖書館與當地社群互動，例如提供會議空間或舉辦活動。

為何 Koha 至關重要

圖書館在數位時代面臨著一系列挑戰，包括預算緊縮、使用者行為改變和對創新服務的需求。Koha 為圖書館克服這些挑戰並繼續為其社群提供寶貴的服務提供了強有力的解決方案。

預算緊縮：

• Koha 的開源性質和成本效益可以幫助圖書館降低其運營成本，使他們能夠在預算緊縮的情況下保持運作。

使用者行為改變：

• Koha 的數位功能和線上目錄迎合了使用者日益變化的行為，例如隨時隨地訪問館藏和使用線上服務。

創新服務的需求：

• Koha 的靈活性使圖書館能夠創新並提供新的服務，例如數位收藏品、創客空間和社群外展計畫。

常見錯誤應避免

在實施 Koha 時，圖書館應避免以下常見錯誤：

• 規劃不足：實施 Koha 需要仔細規劃和準備。圖書館應明確了解其需求並確保它們與 Koha 的功能相匹配。
• 缺乏員工培訓：員工培訓對於成功實施 Koha 至關重要。圖書館應提供全面的培訓，以確保員工能夠充分利用系統。
• 資料遷移不當：從舊系統向 Koha 遷移資料是一項複雜的任務。圖書館應與專家合作，確保資料遷移過程順利且沒有錯誤。

結論

Koha 是圖書館變革的強大推動力，賦能其擁抱數位化趨勢，提高效率並擴大影響力。其開源性質、可擴充性和成本效益使圖書館能夠在預算緊張和使用者行為改變的時代蓬勃發展。通過避免常見錯誤並探索創新應用，圖書館可以充分利用 Koha，打造一個面向未來的圖書館，為其社群提供無與倫比的價值。

附錄

表 1：Koha 使用統計

表 2：圖書館使用 Koha 的原因

表 3：Koha 的創新應用

表 4：避免 Koha 實施中的常見錯誤